MYOB memungkinkan anda untuk mendamaikan rekening nasabah dengan menyediakan anda dengan berbagai macam laporan yang bisa dipilih. Hal ini sangat penting ketika pelanggan anda mengeluh bahwa mereka telah melakukan pembayaran dan anda perlu untuk melacak entri dibuat di MYOB untuk perbedaan apapun, kelalaian dalam membuat entri untuk pembayaran atau memasuki pembayaran ke rekening nasabah yang salah. Bisa jadi kemungkinan bahwa anda telah keliru memasuki jumlah penjualan yang salah atau faktur yang salah kepada pelanggan yang salah atau anda telah melakukan kesalahan ketika menyimpan pembayaran pelanggan.
Di atas adalah beberapa yang membuat sakit kepala secara nyata pemegang buku dan akuntan yang harus bisa menangani manajemen rekening nasabah. Dalam kasus pemilik usaha pribadi menangani tugas ini, ini bisa menjadi salah satu yang sangat menantang terutama anda tidak memiliki pengetahuan akuntansi apapun. Berikut ini adalah beberapa tips untuk melakukan rekonsiliasi dengan rekening nasabah sebagai berikut:
- Tinjau Pelanggan Ledger (Customer Ledger). Anda dapat melakukannya dengan baik menghasilkan laporan dalam MYOB dalam format PDF atau format lainnya. anda juga dapat mengirim langsung ke pelanggan Anda melalui email sehingga pelanggan Anda juga bisa mendapatkan untuk mendamaikan account dan memeriksa terhadap rekaman mereka. Untuk menghasilkan Pelanggan Ledger (Customer Ledger), buka menu Laporan (Reports) yang ada di bagian bawah di setiap pusat komando utama dan kemudian pilih Penjualan (Sales) sesuai gambar di bawah.
Layar berikut muncul memberikan berbagai pilihan untuk laporan penjualan sebagai berikut:
Screenshot berikut muncul memberikan anda pilihan untuk menunjukkan filter sebagai berikut:
Anda memiliki pilihan untuk memilih pelanggan tertentu yang anda butuhkan untuk menghasilkan buku besar pelanggan dan pilihan untuk menampilkan pertama atau menghasilkan laporan dalam format yang tersedia atau kirim ke pelanggan melalui email. Anda memiliki pilihan untuk meninjau transaksi diposting dan Anda dapat melakukan koreksi dan penyesuaian untuk setiap item yang dicatat dalam kesalahan atau dihilangkan dari rekaman.
- Tinjau Journal Transaksi (Transaction Journal) yang ditemukan di setiap pusat komando utama (the main command centre) sesuai gambar di bawah:
Pada layar ini Anda memiliki pilihan untuk melihat kelompok transaksi berikut menampilkan 7 tab dalam rentang tanggal tertentu Tanggal Dari (Dated From): dan Sampai Dengan Tanggal (To). Jika anda menelusuri catatan transaksi untuk periode 01-15 November 2014, maka Anda harus menunjukkan ini rentang tanggal dan sebagai ujung, anda menempatkan uang saku pada rentang tanggal, menunjukkan 1 November - 20 November 2014. anda dapat memilih pada salah satu tab 7 untuk setiap jenis transaksi yang telah anda masukkan di MYOB sebagai berikut:
- General – (Umum) tab ini menunjukkan semua transaksi yang telah Anda masukkan dengan menggunakan jurnal umum (General Journal) atau Pendataan Rekening Jurnal (Account Journal Entries).
- Disbursements – (Pencairan) ini menunjukkan semua transaksi pencairan di MYOB.
- Receipts – (penerimaan) tab ini menunjukkan semua transaksi penerimaan termasuk pembayaran pelanggan (Customer Payment) dan transaksi di bawah Penerimaan Uang (Receive Money)
- Sales – (Penjualan) opsi ini menunjukkan semua transaksi penjualan yang masuk ke dalam MYOB
- Purchases – (pengadaan/Pembelian) opsi ini menunjukkan semua transaksi pembelian masuk ke MYOB per rentang tanggal tertentu.
- Inventory – (persediaan) tab ini menunjukkan semua transaksi persediaan di MYOB per rentang tanggal tertentu.
- All – (Semua) menunjukkan semua transaksi-transaksi yang menggunakan MYOB semua pusat komando utama (the main command centre) lainnya.
3.Menggunakan Find Transactions – Fitur ini ditemukan di bawah pusat komando utama (the main command centre) sesuai gambar di bawah:
Dalam fitur ini, anda memiliki pilihan untuk melihat transaksi juga pada tanggal yang ditentukan oleh :
Account – ini memberi anda pilihan untuk menemukan transaksi yang dilakukan oleh akun. Misalnya, anda ingin melihat entri yang telah dibuat untuk Kas di Bank no. 001 di MYOB, semua yang perlu anda lakukan adalah menunjukkan nama akun dan tanggal transaksi yang Anda ingin ditampilkan.
Card
Item
Invoice
Bill
Category
Job
